Déploiement test de l’application dans 10 districts sanitaires

Dans la perspective de bâtir un système plus performant et intégré de surveillance épidémiologique prenant en compte la réduction de la multitude des bases de données de la surveillance, le Ministère de la santé a recommandé l’intégration d’autres maladies sous surveillance dans l’application STELab dans sa version 2.0

Avant la mise à l’échelle nationale de cette nouvelle version, un pré-déploiement (version test) pour des tests en situation réelle est réalisée dans 10 districts sanitaires pour requérir le retour des utilisateurs afin de rendre le système plus préformant et accessible à tous.

Pour ce faire donc, des équipes pluri disciplinaires mises en place suite à la formation des supers user de l’application, se sont rendues du 08 au 27 juin 2020 dans les districts sélectionnés et dans tous les laboratoires de référence (LNR/LNN), pour le déploiement test de ce système de surveillance .

Chaque équipe est composée de trois (03) acteurs de Davycas International, chargé de l’installation de la version 2.0 de STELab et de la formation des acteurs et d’un (01) acteur du ministère de la santé (DPSP/DPV), chargé de faciliter le travail sur le terrain .

Le travail sur le terrain consiste donc à installer et à configurer l’application sur les ordinateurs des utilisateurs, de présenter la version 2.0 de l’application aux  utilisateur, à expliquer les composantes et le fonctionnement de l’application, à démontrer l’utilisation des différentes composantes de l’application, à donner des orientations sur la maintenance et l’entretien du matériel, à discuter des éléments du suivi, d’écoute et de soutien aux utilisateurs et enfin de faire des séances pratiques par des saisies de fiches déjà renseignées.

Après le déploiement, la phase test durera deux mois et se traduira par des saisies en temps réel avec des fiches de notification des différentes maladies notifiées par les structures sanitaires.

Le suivi de la mise en œuvre des tests sur terrain se traduira par la collecte quotidienne du feed-back des utilisateurs par le Help Desk, le suivi de la qualité des données saisies (complétude, promptitude), un feed-back hebdomadaire aux utilisateurs, une restitution hebdomadaire des informations recueillies par le Help Desk aux développeurs et à l’équipe de coordination et enfin la résolution des difficultés rapportées par les utilisateurs.